河北工程大學教職工因公出國(境)辦理流程

                      • 2018-11-07 08:44

                      注 意:1.申請人出國(境)任務需已在河北工程大學年度因公出國(境)計劃內。2. 為保證申請人順利辦理出國手續,請在出國(境)日期前3個月提出申請,廳級人員提前4個月申請。9月和10月出訪人員請盡量在上半年申請。3. 雙跨團組和赴臺灣團組手續辦理請與外事專辦員聯系188BET金宝搏亚洲体育「主页」188BET金宝搏亚洲体育「主页」。附屬醫院人員手續辦理請與附屬醫院國際處聯系。

                      步驟

                      內容

                      注意事項

                      一、遞交材料

                      1188BET金宝搏亚洲体育「主页」、《河北工程大學教職工個人因公護照辦理審批表》

                      1、需簽字蓋章2、處級以下人員末欄不填。

                      2、邀請信原件1份、復印件3份188BET金宝搏亚洲体育「主页」,中文翻譯件和兩者電子版

                      1、參加國際會議的需提供論文已被錄用的信息和會議網址鏈接2188BET金宝搏亚洲体育「主页」、翻譯件為中文信函格式,標題宋體2號,正文仿宋3號188BET金宝搏亚洲体育「主页」188BET金宝搏亚洲体育「主页」,內容不含英文字母

                      3、日程安排電子版

                      寫明每日具體任務。離、抵境當日記入在外停留時間188BET金宝搏亚洲体育「主页」,離抵境日期以護照中國邊檢章上的出入境日期為準。

                      4、出訪任務詳情電子版和往返航線截圖

                      1188BET金宝搏亚洲体育「主页」、 任務詳情見模板188BET金宝搏亚洲体育「主页」。2188BET金宝搏亚洲体育「主页」、中國的航空公司航班,經濟艙,攜程等網站航班截圖

                      5188BET金宝搏亚洲体育「主页」、《河北工程大學因公出國(境)人員情況登記表》和《出國人員家庭情況表》電子版

                      請如實填寫并確認無誤。護照、簽證等信息均據此辦理

                      6188BET金宝搏亚洲体育「主页」、《因公臨時出國人員備案表》

                      1、電子版發給外事專辦員審核后打印2份 2、校黨委書記簽字、蓋學校黨委章3、赴港澳人員為《因公臨時赴港澳人員備案表》

                      7、《因公護照申請表》

                      1188BET金宝搏亚洲体育「主页」、 電子版經外事專辦員審核后打印并簽字。2188BET金宝搏亚洲体育「主页」、 赴港澳人員為《因公赴港澳通行證申請表》

                      8.《申請出國簽證事項表》電子版(第3.4.5.6項)

                      電子版經外事專辦員審核后打印2份

                      9、身份證復印件 2 份

                      身份證正反面復印到一張A4紙上,非河北省的身份證需寫情況說明

                      10、護照和簽證照片各一版,原片電子版

                      可在學校北門大方照相館照相

                      11.出國費用證明電子版

                      提供具體經費來源名稱188BET金宝搏亚洲体育「主页」,出國費用在年度預算中有列支項目188BET金宝搏亚洲体育「主页」。預算標準符合《河北省因公臨時出國經費管理辦法》相關規定。經費負責人出具同意使用經費的證明??蒲薪涃M寫明項目來源和編號

                      二、公示

                      國際處出具

                      在學校進行公示,公示期五個工作日188BET金宝搏亚洲体育「主页」。

                      三、出請示件

                      由學校出具校政字請示件

                      經國際處188BET金宝搏亚洲体育「主页」、校辦、主管外事校領導188BET金宝搏亚洲体育「主页」、校長簽署意見后校辦出具

                      四188BET金宝搏亚洲体育「主页」188BET金宝搏亚洲体育「主页」、辦理批件

                      1188BET金宝搏亚洲体育「主页」、副廳級及以上人員出國向主管副省長請假。

                      由國際處向教育廳報送請示件并由教育廳辦理請假事宜

                      2、副廳級及以上人員出國需政審備案。

                      由國際處在省委組織部辦理

                      3188BET金宝搏亚洲体育「主页」、出國預算審批

                      使用因公出國經費的需由教育廳進行預算審批

                      4188BET金宝搏亚洲体育「主页」、上傳請示件188BET金宝搏亚洲体育「主页」、日程安排、經費證明、邀請函

                      由國際處辦理。使用因公出國經費的廳級人員出國需由教育廳出請示件

                      5、省外辦出具《出國、赴港澳任務批件》

                      處級及以下人員團組需3個工作日

                      五188BET金宝搏亚洲体育「主页」、辦理護照

                      身份證原件188BET金宝搏亚洲体育「主页」。戶口頁復印件。國際處負責辦理

                      1、首次辦理護照需申請人本人持批件復印件和身份證原件到邯鄲市外辦采集指紋,采集指紋后才能辦理因公護照。地點:邯鄲市政府綜合辦公樓803室 2188BET金宝搏亚洲体育「主页」、批件下達后3個工作日領取護照

                      六188BET金宝搏亚洲体育「主页」、辦理簽證

                      交簽證材料。簽證手續由省外事服務中心辦理。

                      出國人員需買保險并交納簽證費用188BET金宝搏亚洲体育「主页」,辦理簽證時間長短依據國別等情況而不同188BET金宝搏亚洲体育「主页」。

                      七、購買機票

                      使用公務卡或銀行轉賬方式購買

                      1188BET金宝搏亚洲体育「主页」、盡量在獲得簽證后購買。2.需為政府采購方式確定的國內航空公司航班188BET金宝搏亚洲体育「主页」,以標注有政府采購機票查驗號碼的《航空運輸電子客票行程單》為報銷憑證

                      八、換匯

                      使用因公出國經費的辦理換匯手續188BET金宝搏亚洲体育「主页」。

                      使用其他經費的按校財務要求辦理

                      九188BET金宝搏亚洲体育「主页」、行前培訓

                      國際處對出國團組進行行前培訓

                      團隊提供往返航班信息

                      十、出國

                      ?

                      出訪活動應按出國任務批件規定的日程執行,擅自繞道訪問、增加停留地點或延長出訪時間將依法依規處理

                      十一188BET金宝搏亚洲体育「主页」、交護照和總結

                      抵境3日內,交《護照上繳登記表》電子版和護照

                      出訪總結格式見附件,出訪總結電子版交外事專辦員,紙質版由團長簽字

                      回國15日內交出訪總結188BET金宝搏亚洲体育「主页」、3-5張公務照片

                      十二、公示

                      回國公示表格電子版

                      在國際處網站公示,公示期5個工作日

                      十三、上傳總結

                      國際處上傳省外辦總結報告和公示結果

                      未按時上傳的省外辦不受理學校下批次出國任務188BET金宝搏亚洲体育「主页」。

                      外事專辦員信息:

                      姓名:劉宏偉地點:行政樓310室電話:0310-8579089郵箱:hwliuinternational@hebeu.edu.cnQQ:2537483325

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